Можно ли и как выписаться без домовой книги

Главная / Жилищные споры / Можно ли и как выписаться без домовой книги

Просмотров 2135

Можно ли и как выписаться без домовой книги

Смена места жительства обязывает граждан сниматься с регистрационного учета. Вместе с выпиской человек вычёркивается из домовой или поквартирной книги. Обязанность вносить изменения в записи домовой книги (ДК) возлагается на собственника дома. Возникает вопрос, как выписаться, если у жильца на руках такой книги нет? Попробуем разобраться с позиции современного законодательства.

“Как происходит выписка человека после его смерти?”

✅ Можно ли выписаться без домовой книги?

Первым делом обратимся к закону, а именно к ст. 7 ФЗ № 5242-I от 25.06.1993 – выписка граждан по месту проживания (пребывания) возможна на основании письменного заявления в подразделение ГУВМ при МВД. Кроме заявления выписывающийся должен предоставить паспорт.

Дополнительных документов в виде домовой книги требовать с вас не имеют права (если вы не собственник). Но если заявка направляется через УК или ТСЖ – паспортисты могут попросить у вас домовую книгу для внесения изменений. Параллельно пробьют по базам, не задолжали ли вы за коммунальные услуги? (см. “Выписка из квартиры с долгами“).

???? Что такое домовая книга?

Домовая книга – это 20-страничный журнал формата А4 с переплётом. Все страницы имеют порядковые номера, а заполнение журнала происходит согласно подселению новых жильцов. Сейчас домовые книги находятся в электронной базе.

Если возникнет необходимость, выдают выписку из домовой книги (актуальна на момент обращения). Владельцем домовой книги признается собственник дома или квартиры, а если собственников несколько – то каждый из них.

Также ДК хранится в базах Управляющей компании.

Домовая книга отображает всех проживающих, прописанных и выписанных лиц со дня возведения дома. Журнал муниципального жилья ведёт администрация района, а сама книга хранится у ответственного жильца.

Как только человек снимается с учёта из квартиры, собственник жилья фиксирует факт выписки в своей ДК. Если этого не сделать, то человек так и будет числиться в квартире, а значит коммунальные расходы лягут на остальных жильцов квартиры.

Например, обслуживание лифтов или вывоз ТБО – где считают по количеству проживающих по адресу.

???? Где ее выдают?

Покупатель квартиры или частного дома получает домовую книгу от предыдущего собственника. При покупке жилья в новостройке дольщики самостоятельно заводят новую книгу учёта проживающих.

Ее можно купить в специальном магазине, заказать в УВМ УМВД по месту регистрации жилья или обратиться в МФЦ. Заполнение ДК происходит после проставления печатей регистрирующего органа.

Таким образом, книга учета может быть только у собственника квартиры.

Пример:

Борисова Н.С. участвовала в приватизации квартиры вместе с отцом и братом. Фактически в квартире проживал только отец. Сразу после приватизации Борисова и брат переехали в другой город. После покупки нового жилья женщина решила выписаться из квартиры.

Однако, в УВМ УМВД от нее, как от собственника жилья, потребовали предоставить домовую книгу. Журнал учёта находился у отца, с которым Борисова не поддерживала отношения уже 10 лет. На все просьбы выслать домовую книгу отец отвечал отказом, что затягивало регистрацию.

Юристы посоветовали Борисовой написать заявление на имя начальника УВМ УМВД. Женщина последовала совету и составила заявление. Она указала, что является собственницей квартиры, снимается с учета по месту прописки, но домовая книга находится у отца.

Начальник отделения ознакомился с заявлением и разрешил Борисовой сняться с учета без ДК. Выписка состоялась на основе паспорта и правоустанавливающих документов на новую квартиру.

✅ Как выписаться без домовой книги

???? Способ № 1 – Автоматическая выписка

Подойдет, если вы уже подыскали новое место жительства и хотите выписаться со старого, не имея на руках домовой книги. Одновременная прописка и выписка требует заполнения двух заявлений – на регистрацию и на снятие с учета. Фактически от человека ничего не нужно – всеми действиями займутся сами инспекторы.

???? Порядок действий

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Обратитесь в УВМ по месту регистрации нового жилья.
  2. Напишите заявление по форме №6 на снятие с регистрационного учета по прежнему адресу. Заполните второе заявление – на этот раз на прописку в новой квартире или частном домовладении.
  3. Предоставьте инспектору документы и получите талон об их принятии. Вам сообщат, когда можно будет подойти за результатом.
  4. Посетите УВМ в назначенный день и заберите проштампованный паспорт.

Основное преимущество одновременной прописки и выписки – автоматическое снятие по прежнему учёту, что достаточно выгодно при отсутствии домовой книги.

???? Заявление (образец)

Выписываясь одновременно с пропиской, нужно заполнить два заявления. Первое касается регистрации в новой квартире:

  • наименование миграционного органа;
  • ФИО, пол, место рождения;
  • адрес, откуда прибыл;
  • адрес нового места проживания;
  • документы на квартиру (обязательно свидетельство);
  • точный адрес нового жилья;
  • данные из паспорта заявителя;
  • дата и подпись.

Можно ли и как выписаться без домовой книги Можно ли и как выписаться без домовой книги

Заявление на выписку по форме №6 заполняется аналогичными сведениями, за исключением документов на квартиру. После внесения информации заявитель передаёт оба заявления инспектору УВМ для регистрации.

???? Документы

Одновременная процедура выписки и прописки требует документы на квартиру. Если человек подселяется в качестве обычного жильца, то нужно согласие собственника квартиры (частного дома). Если собственник сам заявитель – то документы на квартиру от него.

Перечень документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка (детям до 14 лет, старшим – паспорт);
  • правоустанавливающие документы на домовладение или квартиру (договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о наследовании и т.д.);
  • свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН (выписывающегося или собственника жилплощади);
  • два заявления;
  • заполненный лист убытия.

Домовая книга со старого адреса не нужна – УВМ вполне снимает с регистрационного учета и без нее.

Как только документы поступят в миграционное отделение по старому адресу пребывания гражданина, собственник квартиры внесёт запись в ДК о выписке жильца.

Вам останется внести запись о своем заселении в домовую книгу новой квартиры. Или это сделает собственник жилья, при условии, что вы не владеете правами на дом.

Более подробно о документах – в статье “Какие документы предоставлять при выписке из квартиры?”

???? Способ № 2 – Обычная выписка

Современный миграционный учет отходит от отдельных процедур. Все больше применяется автоматическое снятие с регистрации путем прописки на новом месте. Но если вы хотите выписаться без домовой книги, то можно сделать это одной процедурой.

???? Порядок действий

Обращение происходит в УВМ по месту регистрации домовладения. Кроме того, можно воспользоваться помощью посредника – отделений «Мои документы». Если нет иных вариантов, то имеет смысл действовать через жилищные отделения Управляющей компании или ТСЖ.

Держите в уме, что от вас могут потребовать справку об отсутствии задолженностей или ДК. При их отсутствии в выписке откажут. Либо уточнят порядок действий у начальства. Чтобы не ждать лишнее время гораздо практичнее обратиться напрямую в УВМ.

Алгоритм действий следующий:

  1. Обратитесь в миграционное отделение.
  2. Заполните заявление на выписку из домовладения (форма №6).
  3. Передайте инспектору пакет с документами.
  4. Подождите, пока вас снимут с регистрационного учета.
  5. Заберите лист убытия и паспорт с печатью.

Подать заявление можно в день обращения, при условии, что не будет очередей и перебоев в работе миграционной базы. Чтобы не стоять в очереди можно обратиться за выпиской в МФЦ «Мои документы». Приём длится от силы 5-10 минут, а процедура идентична действию через УВМ.

???? Заявление

Фирменный бланк заявления на выписку без домовой книги обычно выдают при подаче заявки в миграционном отделении. Еще проще скачать его на нашем сайте и заполнить бланк по образцу (или хотя бы ознакомиться). Так вы сэкономите время и ускорите процесс подачи документов.

Содержание заявления на выписку без домовой книги:

  • юридическое наименование выбранного подразделения УВМ;
  • ФИО выписывающегося из домовладения;
  • адрес, откуда происходит снятие с учета;
  • новый адрес проживания;
  • паспортные данные;
  • дата и подпись.

Можно ли и как выписаться без домовой книги

Заявление заполняется синей или черной шариковой ручкой. Вносите информацию только в графы, предназначенные для заполнения физическим лицом. Остальные пункты заполнит регистратор.

???? Документы

Никаких документов на квартиру предоставлять не нужно. Документы на выписку представлены только паспортом и заявлением гражданина. Требовать с вас домовую книгу или квитанции об оплате коммунальных услуг в УВМ не должны.

Но если вы столкнулись с непониманием – смело пишите жалобу на имя начальника миграционного органа. Нарушителям можно пригрозить статьей о самоуправстве на рабочем месте (ст. 330 КоАП). Обычно это помогает решить назревающий конфликт.

✅ Сроки

Длительность оформления документов при одновременной прописке и выписке составляет 3 рабочих дня (Постановление Правительства РФ № 713 от 17 июля 1995). По истечении указанного срока вам должны проставить штамп о прекращении регистрации по старому адресу. Регистрационный учет на новом месте займет еще 11 дней, как минимум.

Обычная выписка в УВМ укладывается в 3-5 суток. Действуя через посредника в лице ГБУ «Мои документы», вы увеличите этот срок до 7-8 дней. Схожие сроки установлены и для выписки через жилищные отделения – «паспортные столы» по старому адресу. Подробности в статье “Сколько времени, дней выписывают из квартиры“.

Читайте также:  Сколько стоит раздел имущества при разводе

✅ Стоимость

Платить за выписку без домовой книги не нужно. Даже если воспользоваться одновременной пропиской и снятием с учета – государственная услуга бесплатная. Но если прибегнуть к выписке по доверенности, то придется раскошелиться. Речь идет об оплате нотариальных услуг по заверению документов.

О чём нужно знать — резюме:

  • Отсутствие домовой книги — не повод для отказа в снятии с регистрационного учёта.
  • Для выписки из квартиры достаточно заявления и паспорта РФ.
  • Лучше обращаться в УВМ или МФЦ — они не требуют никаких дополнительных документов. Если действовать через УК или ТСЖ, могут «привязаться» к долгам за квартиру.
  • Домовая книга хранится у собственника и в электронной базе.
  • Оптимальный вариант — автоматическая выписка и прописка. Также можно сняться с учёта отдельно. Заявления немного отличаются, но в целом порядок совпадает.
  • Услуга по выписке — бесплатная, сроки не превышают 3-х дней.
  • Если у вас требуют домовую книгу, пригрозите жалобой за самоуправство, т.к. по закону можно сняться с учёта и без домовой книги.

Отсутствие домовой книги не является препятствием для выписки человека. На бумаге так и есть, но на практике возможны нарушения. Неподготовленный человек слабо знаком с бюрократической системой. При отказе выписывать без ДК конфликта не избежать. Не все знают, как действовать в таких ситуациях.

Можно легко усугубить проблему, вплоть до судебных разбирательств. Юристы нашего портала проводят бесплатные консультации по вопросам Жилищного права. Запутавшись в ситуации, вы можете смело задать вопрос нам в онлайн форме.

Квалифицированные эксперты дадут подробный анализ проблемы и посоветуют, что делать для защиты своих прав.

Можно ли и как выписаться без домовой книги

Главная » Купля-продажа квартиры » Можно ли и как выписаться без домовой книги

1 066 просмотров

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Выписаться из квартиры можно различными способами. Иногда для того, чтобы снять заявителя с регистрации ответственные лица требуют домовую книгу. Что она собой представляет, где ее взять и нужно ли вообще предоставлять при выписке – читайте в этой статье.

Что такое домовая книга и где ее взять

Домовая книга – это специальная прошнурованная и пронумерованная тетрадь, в которой указываются все лица, которые когда-либо проживали в этой квартире.

Обычно она передается от старого собственника новому при продаже или приобретается отдельно, если жилье расположено в новостройке.

Несмотря на тот факт, что книга как бы принадлежит владельцу жилья, на самом деле она нередко хранится в УК (Управляющей компании) или местном паспортном столе.

Логично, что для выписки человека в книгу нужно вносить соответствующие записи. Однако на данном этапе все базы перенесены в электронный вид и, фактически, книга больше не требуется. Все изменения просто вносятся в базу данных и оттуда же, при необходимости, формируются выписки относительно количества прописанных в квартире лиц.

Пример: Человек приобрел квартиру и получил от предыдущего собственника домовую книгу. Ранее, если новый владелец захочет кого-то прописать или выписать из жилья ему нужно будет носить с собой эту книгу. На момент написания этой статьи книгу уже можно с собой не носить. Разумеется, если человек хочет, то он может принести книгу и потребовать внести в нее соответствующие записи, но на самом деле на выписку (или отказ в выписке) это никак не повлияет.

Можно ли выписаться без домовой книги

Да, можно. В законодательстве сказано, что снятие гражданина с регистрационного учета (выписка) производится на основании заявления (пп.А, п.31, ст.V, ПП РФ №713).

Логично, что для идентификации заявителя дополнительно придется предоставить паспорт. Но это и все.

Дополнительные документы нужны только в отдельных случаях (например, разрешение от органов опеки или доверенность на представителя), но про домовую книгу нигде ничего не сказано.

Учитывая сказанное выше, выписаться без домовой книги можно с тем же успехом, как и при ее наличии. Порядок действий и основные особенности останутся неизменными.

Куда обращаться для того, чтобы выписаться без домовой книги

Существует три основных способа выписаться из квартиры без предоставления домовой книги:

  • Паспортный стол. Самый неподходящий вариант. Именно в паспортном столе обычно и требуют домовую книгу, хотя фактически она уже не нужна. Можно попробовать обратиться сюда, но если не получится – рассматривать другие варианты.
  • Портал «Госуслуги». Через портал Госуслуги можно выписаться без особых проблем и без наличия домовой книги. При заполнении заявления в онлайн-форме она не требуется. Позже, при личной подаче документов, книгу также не требуют.
  • МФЦ (Мои документы). Самый распространенный и популярный вариант. Отделения МФЦ есть практически в каждом населенном пункте. Единственный недостаток – большие очереди. Рекомендуется выбирать удаленные от центра города отделения, где минимум посетителей. Также лучше обращаться в МФЦ на буднях, когда большая часть людей на работе.

Как выписаться без домовой книги

Существует два основных варианта выписаться без домовой книги: стандартный и с одновременной регистрацией по другому адресу. Рассмотрим оба.

Выписка с одновременной пропиской

Наиболее простая схема, которой пользуется большинство людей. Ее суть в том, чтобы не выписываться из конкретной квартиры, а сразу прописаться в новом жилье. Так как у человека не может быть больше одной постоянной прописки одновременно, предыдущая автоматически аннулируется.

Порядок действий

Для выписки без домовой книги с одновременной регистрацией по другому адресу, необходимо:

  1. Найти подходящее отделение МФЦ или паспортного стола.
  2. Взять документы, и посетить отделение.
  3. Составить заявление на регистрацию по новому адресу.
  4. Предоставить все необходимые бумаги.
  5. Дождаться окончания обработки информации.
  6. Получить документы обратно.
  7. Проверить наличие в паспорте отметки о новой регистрации.

Документы

В отличие от стандартной выписки, для снятия с регистрации с одновременной пропиской нужно существенно несколько больше документов:

  • Основания для вселения в квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и так далее. Если прописывающееся лицо не является собственником такого жилья, понадобится личное присутствие владельцев (всех, за исключением детей в возрасте до 14 лет).
  • Паспорт заявителя.
  • Заявление на регистрацию по новому адресу.

Преимущество в том, что для регистрации в новой квартире не нужно получать разрешение от органов опеки в том случае, если выписывается и прописывается несовершеннолетнее лицо.

Выписка и прописка производятся абсолютно бесплатно, при условии, что процедура стандартная. Исключение составляют ситуации с помощью представителя. Тут уже потребуется доверенность, которая может стоить около 2-5 тысяч рублей, в зависимости от региона, типа доверенности и многих других факторов.

Сроки

Если производится одновременная прописка и выписка, то срок процедуры составит примерно 1-2 недели. На практике, во многих случаях, можно справится всего за 3 дня.

Главный недостаток в том, что пока идет прописка/выписка, у заявителя на руках не будет паспорта (его нужно будет передать ответственным специалистам для проставления соответствующей отметки).

Это может стать проблемой в том случае, когда человеку в это же время нужно устраиваться на работу или получать кредит.

Вместо паспорта выдается справка о том, что документы данного человека находятся на регистрации в МВД (именно эта организация занимается данным вопросом). Этого будет достаточно для полиции, но не хватит работодателю или банку.

Такой вариант предполагает выписку «в никуда». Крайне не рекомендуется семьям с маленькими детьми, так как требует разрешения от органов опеки. Как доказывает практика, получить такое разрешение без очень серьезных доказательств того, что ребенку на новом месте будет лучше – практически невозможно.

Порядок действий

Инструкция для стандартной выписки:

  1. Выбрать подходящее отделение МФЦ (Мои документы) или паспортного стола.
  2. Взять паспорт, и посетить отделение. Если выбран вариант с паспортным столом и помимо паспорта от заявителя требуют домовую книгу – лучше обратиться в отделение МФЦ. Можно, если есть желание, попробовать решить проблему через суд, но, как доказывает практика, на это уходит очень много времени и сил. Оно того не стоит, проще обойти такое ограничение, благо способов существует множество. Например, обращение в МФЦ или подача заявления в онлайн режиме через портал Госуслуг.
  3. Составить заявление на снятие с регистрации, и предоставить паспорт заявителя.
  4. Передать все бумаги ответственному сотруднику.
  5. После того как в документах будут проставлены необходимые отметки – забрать их. С этого момента у человека не будет прописки. Рекомендуется в срок до 7 дней решить этот вопрос, так как в противном случае на гражданина будет наложен штраф.

Документы

Для выписки обычно нужен только паспорт и само заявление. Последнее заполняется на месте и заранее его готовить особого смысла нет. В том случае, когда выписывается ребенок (несовершеннолетний), дополнительно понадобится разрешение от органов опеки. Также, если планируется выписываться с помощью представителя, будет нужна нотариально заверенная доверенность и его паспорт.

Читайте также:  Какие документы нужны для подачи на алименты, перечень и список документов для подачи на алименты на ребенка

Расходы

Процедура бесплатная. Также ничего не нужно платить за разрешение от опеки. Доверенность обойдется приблизительно в 2-5 тысяч рублей. Если планируется обращаться в суд, то тут все зависит от сути обращения. В среднем, госпошлина по делам, связанным с выпиской, составляет около 300 рублей.

Сроки

Примерный срок выписки без домовой книги «в никуда» составляет около 1-2 недель. В многих случаях – меньше (от 3-х дней).

Следует учитывать тот факт, что если человек выписывается из другого города через отделение МФЦ, то процедура может растянутся примерно до двух месяцев.

Конкретный срок зависит от оперативности работы ответственных лиц и удаленности населенных пунктов (места регистрации и города, в котором человек хочет выписаться).

Выписка через портал «Госуслуги»

Если варианты в МФЦ (Мои документы) и паспортным столом во многом идентичны друг другу, то обращение со снятием с регистрации через портал Госуслуг несколько отличается. Рассмотрим подробнее.

Порядок действий

  1. Перейти на сайт «Госуслуги».
  2. Зарегистрироваться в системе, если это еще не было сделано ранее.
  3. Зайти на портал.
  4. Выбрать вариант с выпиской (проще всего через строку поиска).
  5. Заполнить онлайн-форму заявления.
  6. Направить заявление.

  7. Подождать, пока МВД укажет дату личного посещения.
  8. Подготовить паспорт.
  9. С паспортом явиться по указанном адресу строго в срок.
  10. Передать ответственному сотруднику паспорт.
  11. Забрать документ с проставленной в нем отметкой о снятии с регистрации.

Документы

Как и в случае с обращением через МФЦ или паспортный стол, тут потребуется только паспорт. Заявление заполняется в онлайн виде, потому заранее готовить его тоже не нужно. Можно одновременно с родителями выписать также и несовершеннолетнего ребенка, однако для этого тоже понадобится разрешение от органов опеки.

Расходы и сроки

Все идентично описанным выше ситуациям. Услуга предоставляется бесплатно. Так как обращение в суд или помощь доверенного лица тут не предусматривается, то даже указанных ранее затрат на оформление доверенности или госпошлину не будет.

Когда нужно прописаться после выписки

Если человек не прописался одновременно с выпиской (первый вариант, описанный в этой статье), то после выписки у него будет 7 дней для того, чтобы прописаться. Следует учитывать, что данный срок отсчитывается с момента прибытия по адресу будущей прописки.

Пример: Человек выписался из квартиры. Он больше месяца добирался до своего нового места проживания, попутно решив совместить переезд с путешествием по стране. Он нигде не задерживался надолго, потому не оформлял ни временную, ни постоянную регистрацию.

Но после прибытия на место он сразу же обратился в местное отделение МФЦ и предоставил все необходимые для прописки документы.

Несмотря на тот факт, что с момента снятия с регистрации прошло больше месяца, никаких штрафных санкций не будет, ведь отсчет начался только с того момента, когда заявитель приехал в новую квартиру/дом.

Тут есть единственный нюанс – придется как-то доказать тот факт, что заявитель действительно не жил все это время в квартире, а просто путешествовал. Подойдут дорожные чеки, квитанции и так далее. Вплоть до фотографий и видеосъемки.

Если же человек не прописался вовремя, то ему грозит штраф в размере от 2 до 7 тысяч рублей. Максимальный предел актуален только для Москвы и Санкт-Петербурга. В любом другом населенном пункте максимум будет ограничен 5 тысячами рублей. Тем не менее – это тоже деньги и просто так терять их нет особого смысла.

Процедура выписки из квартиры без домовой книги может быть связана с многочисленными спорными вопросами. Тут многое зависит от сложившейся ситуации. На бесплатной консультации опытные юристы расскажут об основных моментах, требующих внимания заявителя. Они также могут выступать в качестве доверенных лиц или даже представлять интересы клиента в суде. Можно ли и как выписаться без домовой книги

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Что делать, если требуют выписку из домовой книги

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Дмитрий Сергеев

знает, чем заменить выписку из домовой книги

Профиль автора

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

Так могла выглядеть обложка домовой книги времен СССР. Сейчас ее продают на интернет-аукционе за 5500 Р. Источник: raritetdvr.ru

А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во что-то вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  1. Подразделения ФМС России.
  2. Должностные лица органов госвласти и управления.
  3. Работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов.
  4. Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  5. Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

Сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. О том, как это делать и чем могут помочь домовые книги, мы рассказывали в статье «Как я составил генеалогическое древо своей семьи».

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  1. МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  2. Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  3. Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  4. Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.
Читайте также:  Наследование по праву представления: понятие, наследники, что наследуют и не наследуют

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет.

Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись.

Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже если бы ее выдавали в 2020 году, данные за 1982 остались бы прежними.

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  1. Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  2. Паспорт.
  3. Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

  • Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.
  • По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.
  • Помните, что домовые книги отменили. И если кто-то предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники
  • Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются по-разному, но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, выдает ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

  1. В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.
  2. В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.
  3. В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:
  1. Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  2. Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  3. Копия ордера на жилое помещение.
  4. Справка о составе семьи.
  5. Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  6. Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  7. Справка «Дом-новостройка».
  8. Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в Москве

Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.

  1. Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые по-разному называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  2. Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  3. Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  4. Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  5. Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году. 

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах. 

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация. 

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. 

Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Что делать, если не удается получить выписку

  • В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
  • Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
  • При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.

В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца. 

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.